设计系统如何传导给团队,可以得到更高效更科学贯彻的执行?

用户体验   2023-09-07

创建设计系统是一项具有毕业且有意义的任务,需要耗费设计团队大量的时间和精力。但是最怕在于,辛苦付出了所有的努力之后,并不能保证团队人员,包括开发人员、产品经理和设计师,能很好的使用。所以我们仅仅建立设计系统是远远不够的,这意味着我们需要向团队推销设计系统。设计系统如何传导给团队,可以得到更高效更科学贯彻的执行?

首先看一下,为什么设计系统很难让团队使用?
1、人们习惯于以某种方式工作,随着时间的推移,设计师和开发人员逐渐习惯了他们现有的工作流程和方法。

2、时间有限,我们所有人的日常工作都非常忙碌,如果我们需要投入更多时间来学习新系统,这可能会具有一定门槛,即使有时间设计师也愿意设计当下的设计任务而不是研究设计系统。

3、缺少设计系统的应用策略
问题通常始于构建设计系统的团队;他们需要投入更多的时间向整个公司贯彻设计系统。 这意味着他们可以建立一个很棒的设计系统,但如果公司里的人不知道,他们就不会使用这个设计系统。 

4、不是管理层的首要任务
设计系统不仅是设计师和开发人员使用的产品,也是公司的战略产品。这是因为使用清晰的设计系统意味着设计会更加一致,开发也会更快。问题是,许多公司将设计系统视为一个副业项目,这向公司中的其他人表明它并不重要。

怎样做才能确保人们会使用设计系统?

1、创建清晰且易于使用的文档
每个设计系统都应该有文档,您和设计团队可以使用可视化的视觉效果来解释某些事情,在某些地方还可以使用视频。表达,此外,您还可以整合人工智能聊天机器人,团队可以在其中提出问题并获得答案。这比搜索信息要容易得多。 用户他们询问并得到答案。让我们看这个典型案例:你有五个选项,你可以使用单选按钮或选择一个组件,所以你可以询问人工智能,而不是搜索这些信息。 “我有五个选项,用户可以选择其中一个选项。使用单选按钮还是选择组件更好?” 然后,人工智能可以为您提供信息并指示它在文档中的位置。

2、为新会员创建清晰的加入流程
当新成员加入时,需要创建清晰的加入流程和前期培训。 这样做的好处是,通过这样做,你可以调整所有新的团队成员,这意味着在 1-2 年内,公司将有很多人从这些前期的知识开始切入,能使设计系统的价值观更好的传达到位。

3、告知用户每一次的更新内容
即使是很小的更新也需要向设计系统的用户通报设计系统中添加的每项更改;让一切都会变得透明,他们就会更有信心;例如,如果添加了新组件,如果组件发生更改,或者如果将图标添加到图标集中。 在大多数情况下,这对您来说可能是一件小事,一条简单而简短的更新消息就可以在这里发挥作用。

5、与团队成员一起构建设计体系
当你构建设计系统时,让尽可能多的人参与是一个好主意。如,如果您的团队由一名设计师和两名深入研究项目的开发人员组成,那么邀请人们进行协作是一个好的创建和交流的通道。 为此,您可以向他们询问有关设计系统组件的问题,尽可能询问他们的需求,鼓励他们在组件中发现错误时发送消息,甚至让他们可以选择在发布之前测试 UI 界面套件它。 除此之外,您还可以邀请他们参加有关设计系统的会议,并与他们一起做出一些设计决策。 所有这些小事情让他们更接近项目,因此他们会更好地理解它并更加致力于它,因为他们觉得自己做出了贡献。

6、建立设计系统团队
设计系统不是一个副业项目,而是公司内部的战略产品。这是因为它可以帮助产品团队快速迭代(包括设计和开发)。因此,创建一个特定的团队来处理和维护设计系统非常重要。请与贵公司的经理讨论建立这样一个团队。这将使项目更加正式,更重要的是,为团队增加一名开发人员和一名产品经理。这些人将完全致力于该项目,并能够向其团队推销设计系统。

7、提供持续的支持
始终向所有使用设计系统的用户开发沟通,如果他们有任何疑问,他们可以询问您或任何其他设计系统团队成员。

8、优先考虑需求方提出的新需求
如果公司的产品团队正在开发一个新项目并需要构建一些新的UI设计组件,他们可以向您寻求帮助。首先,如果他们在做一些不需要进入设计系统的小事情,你可以协助他们构建它。但是,如果您发现他们需要的东西可以为其他产品团队服务,您可以协作并将该组件合并到全局设计系统中。这样,您可以确保他们会使用它,因为他们将拥有适合他们需求的组件,而不必自己构建它。

9、展示真实项目实例
只要有可能,展示使用设计系统构建的项目。这向公司中的每个人证明使用设计系统创建许多不同的项目是可行的。这也表明公司其他人对设计系统的信任,这可以增强设计师和开发人员对项目的信心。它说明了设计系统的有效性。最好的方法是安排与使用设计系统的人员进行演示,讨论流程、他们如何处理不同问题、解决问题,并提供提问时间。

10、使设计系统更友好
设计系统应该易于使用和用户理解,用户界面友好的设计可以鼓励让用户更频繁地使用。因此,请确保可以轻松地在您的设计系统 UI 组件中找到漂亮的组件,并确保属性的命名和描述也易于理解。

最后,设计系统不是一蹴而就的,是一套循序渐进在不断成长和迭代的系统,她涵盖了原始设计者/团队的价值观和技术实力,同时会随着不同的用户加入而变得更加适合每一个使用者。很神奇吧,我们维好维可-体验设计就拥有自己的原创设计系统WellUi,希望有机会和各位分享。

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